Règlement (au 6 février 2020)
Le site MediaBD permet deux types d’accès : un accès public (1) et un accès réservé aux utilisateurs identifiés (2).
(1) L’accès public est libre et gratuit, il ne demande aucune authentification et permet d’utiliser le moteur de recherche, que ce soit sur les titres des documents, les résultats de l’indexation manuelle des articles ou encore sur le texte intégral des publications concernées. Il permet également de découvrir les contenus proposés par MediaBD ainsi que les parcours thématiques mis en place sur le site.
(2) L’accès réservé aux utilisateurs authentifiés permet quant à lui de bénéficier en sus d’un accès aux documents numérisés, à partir de ce moteur de recherche. Les bénéficiaires de droit de cet accès sont :
- Les utilisateurs consultant MediaBD depuis la Cité de la bande dessinée
- Les membres des équipes de recherche et des institutions partenaires du projet MediaBD
Il est toutefois possible de faire une demande d’accès authentifié depuis le site, qui doit être justifiée par un projet pédagogique ou de recherche précis. Le statut du demandeur doit être étayé par des liens vers ses productions ou activités antérieures.
La Cité de la bande dessinée réceptionne ces demandes, les évaluent et les traitent. Elle est souveraine dans la décision d’’attribution des accès ne correspondant pas aux deux cas décrits ci-dessus.
Bonnes pratiques
L’accès à MediaBD étant limité pour des questions de respect des droits d’auteur, il importe de ne pas multiplier les comptes et de ne pas disséminer des codes d’accès. La durée de vie des comptes est dans toutes les hypothèses limitée à trois ans (cf. mentions légales du site), mais les accès créés pour répondre à un besoin spécifique devraient avoir une durée de vie n’excédant par leur utilité.
Ainsi, il est pertinent pour un projet pédagogique de créer un accès générique, permettant à toute une promotion de consulter les documents numérisés. Ce compte devrait avoir un nom explicite, afin de permettre aux administrateurs du site de comprendre son usage, du type : MasterBDBordeaux2019. Ce compte devra ensuite être supprimé par le responsable de sa création dès qu’il n’est plus en usage.